CONTOH KASUS EVALUASI PELAKSANAAN PENYULUHAN

  EVALUASI PELAKSANAAN PENYULUHAN

A. Pendahuluan       

       Agar tidak buat buat pusing, mari kita bahas evaluasi pelaksanaan penyuluhan dengan bahasa yang ringan, nggak pakai ribet. Supaya pembahasan ini mudah dipahami, kita gunakan contoh kasus dibawah ini. 
       Tedjo Mangkudirejo, S.ST, akan melaksanakan penyuluhan dengan metode ceramah tentang "Budidaya Ternak Sapi Potong" di Kelompok Tani Maju Mundur, Desa Antah Brantah. Bapak Tedjo, memang seorang PPL yang kreatif, dengan prinsip sekali mendayung dua tiga pulau terlewati, Bapak Tedjo selain mempersiapkan materi penyuluhan, Lembar Persiapan Menyuluh, Sinopsis Materi, beliau juga mempersiapkan instrumen "Evaluasi Pre-Post Pelaksanaan Penyuluhan". Karena pikir Bapak Tedjo, daripada nyuluh tok dapat kredit point cuma berapa?, nah kalau persiapan penyuluhannya dibuat  lengkap kredit pointnya juga banyak, banyangin aja nilai LPM + Sinopsis + Slide Materi + Evaluasi + Tatap muka, kalau serajin ini Bapak Tedjo bisa naik pangkat tiap tahun, wkwkwkwkw. Yah udah kembali ke topik, bentuk instrumen yang disiapkan Bapak Tedjo seperti dibawah ini.

B. Instrumen Evaluasi Pre-Post    

       Dalam kasus ini yang akan diukur Bapak Tedjo adalah "efektivitas pelaksanaan penyuluhan yang dilaksanakan" yang akan diukur melalui tingkat kesesuaian materi dan perubahan pengetahuan para peternak yang mengikuti penyuluhan saat itu. Alat ukur alias instrumen yang dibuat Bapak Tedjo seperti ini nih :

EVALUASI PRE AND POST PELAKSANAAN PENYULUHAN 
DENGAN METODE CERAMAH

BUDIDAYA TERNAK SAPI POTONG

Sebagai seorang penyuluh saya ingin melayani Bapak/Ibu dengan sebaik-baiknya, untuk itu saya mohon Bapak/Ibu meluangkan waktu untuk menyelesaikan survey singkat ini. Survey ini akan membantu saya mengetahui seberapa efektip penyuluhan yang telah saya lakukan dan membantu saya memahami  kebutuhan belajar Bapak/Ibu, agar pelaksanaan penyuluhan kedepan dapat lebih baik lagi.

Tanggal : ............................

A.  ASPEK KEPUASAN

Silahkan lingkari  angka yang ada dalam kolom pilihan jawaban sesuai dengan tingkat kepuasan yang Bapak/Ibu rasakan terkait pelaksanaan penyuluhan ini :

Bagaimana Tingkat Kepuasan Bapak/Ibu Terhadap :	Tidak Puas	Cukup Puas	Puas	Sangat Puas
Relevansi (kesesuaian) materi yang disampaikan dengan kebutuhan Bapak/Ibu?	1	2	3	4
Kualitas penyampaian materi (presentase) oleh penyuluh?	1	2	3	4
Penguasaan penyuluh terhadap materi yang disampaikan?	1	2	3	4
Media dan alat bantu penyuluhan yang digunakan?	1	2	3	4
Kualitas pelaksanaan penyuluhan secara keseluruhan?	1	2	3	4

Apakah materi (informasi) yang disampaikan mudah dipahami?
(a). Sulit Dipahami.
(b). Cukup Mudah Dipahami.
(c). Mudah Dipahami.
(d). Sangat Mudah Dipahami.

B.  ASPEK PENGETAHUAN 

Tolong lingkari nomor yang tepat untuk menunjukkan  tingkat pengetahuan Bapak/Ibu tentang topik materi penyuluhan tadi, sebelum dan setelah pelaksanaan penyuluhan. Silakan menggunakan pilihan berikut untuk menunjukan tingkat pengetahuan Bapak/Ibu :

1. Berarti "Sangat Rendah" = Tidak tahu apa-apa tentang topik ini.
2. Berarti "Rendah" = Mengetahui sedikit tentang topik ini.
3. Berarti "Sedang" = Tau tentang topik ini, tapi masih perlu banyak belajar. 
4. Berarti "Tinggi" = Tahu dengan baik tentang topik ini, tapi  ada beberapa hal yang perlu dipelajari. 
5. Berarti "Sangat Tinggi" = Tahu dengan baik hampir semuanya tentang topik ini

Bagaimana Bapak/Ibu menilai pengetahuan Bapak/Ibu tentang :	Sebelum Penyuluhan					Setelah Penyuluhan
	Sangat Rendah	Rendah	Sedang	Tinggi	Sangat Tinggi	Sangat Rendah	Rendah	Sedang	Tinggi	Sangat Tinggi
Jenis-jenis sapi potong unggul.	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Persyaratan  kandang yang baik.	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Cara pemeliharaan ternak sapi potong yang baik.	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Pemberian pakan yang baik.	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5
Cara pengendalian hama dan penyakit.	1	2	3	4	5	1	2	3	4	5

C.  ASPEK TINDAKAN

Silahkan lingkari  angka yang ada dalam kolom pilihan jawaban yang sesuai dengan rencana tindakan Bapak/Ibu terkait materi penyuluhan ini :

Sebagai akibat dari penyuluhan ini, apakah Bapak/Ibu berniat untuk :	Tidak	Mungkin	Ya	Sudah Dilakukan
Memelihara jenis sapi potong yang sesuai?	1	2	3	4
Memenuhi persyaratan kandang yang baik?	1	2	3	4
Menerapkan cara pemeliharaan yang baik?	1	2	3	4
Menerapkan cara pemberian pakan yang baik?	1	2	3	4
Menerapkan cara pengendalian hama penyakit?	1	2	3	4

Apakah Bapk/Ibu akan merekomendasikan materi penyuluhan ini kepada orang lain?       1. Ya         2. Tidak
Jika "Tidak" mengapa?.......................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................

Menurut Bapak/Ibu bagaimana seharusnya saya menyuluh, agar kedepannya semakin baik?
............................................................................................................
............................................................................................................

Menurut Bapak/Ibu apa yang kurang menyenangkan dari pelaksanaan penyuluhan?
............................................................................................................
............................................................................................................

Menurut Bapak/Ibu apa yang  menyenangkan dari pelaksanaan penyuluhan?
............................................................................................................
............................................................................................................

Terima kasih telah menyelesaikan evaluasi ini. Kami menghargai setiap masukan Bapak/Ibu karena kami akan terus berusaha untuk memperbaiki pelaksanaan penyuluhan.


Boleh diisi, boleh tidak* :

Nama  :...............................................

No HP :...............................................

C.  Pelaksanaan Evaluasi

       Singkat kata bla-bla-bla menyampaikan penyuluhan tentang budidaya ternak sapi potong, akhirnya selesai juga penyuluhan dari Bapak Tedjo. Sebelum menutup acara penyuluhan Bapak Tedjo minta waktu kepada para peserta penyuluhan untuk mengisi  instrumennya. Nah bagaimana pengolahan data dari hasil survey Bapak Tedjo, akan kita bahas pada postingan lainnya dengan judul "CONTOH PENGOLAHAN DATA EVALUASI".

Sekian pembahasan kali ini, "Jadi dengan membaca postingan ini apakah anda mulai paham mengenai evaluasi"?................."Bila anda tambah bingung, itu tandanya anda mulai penasaran ingin belajar lebih lanjut".

      
Sumber Bacaan : 
NC COOPERATIVE EXTENSION, 2013. EVALUATING ONE-TIME SHORT TRAINING (2 HOURS OR LESS). http://www.cals.ncsu.edu/agexed/exeval/Evaluating_One-Time_Short_Training.html, Diakses pada tanggal 27 Desember 2013.

KONSEP EVALUASI

 KONSEP EVALUASI

        

A. Latar Belakang        

       Evaluasi merupakan suatu kegiatan yang penting, namun sering dikesampingkan karena dianggap mencari kesalahan, kegagalan dan kelemahan dari suatu kegiatan atau program. Sebenarnya evaluasi harus dilihat dari segi manfaatnya sebagai upaya memperbaiki dan penyempurnaan program/kegiatan sehingga lebih efektif, efisien dan dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 
       Suatu keharusan bagi seorang seorang penyuluh ataupun calon penyuluh untuk mengetahui konsep dasar evaluasi terutama terkait pengertian dasar tentang evaluasi, tujuan evaluasi dan manfaat evaluasi, teknik evaluasi, model dan pendekatan evaluasi. Tanpa mengetahui konsep dasar evaluasi seorang penyuluh akan kesulitan dalam merencanakan dan melaksanakan evaluasi yang pada dasarnya dilaksanakan secara sistematis dan mengikuti kaidah berpikir ilmiah.

B. Pengertian Evaluasi

       Evaluasi merupakan bagian dari sistem manajemen yaitu perencanaan, organisasi, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi. Tanpa evaluasi, maka tidak akan diketahui bagaimana kondisi objek evaluasi tersebut dalam rancangan, pelaksanaan serta hasilnya. Istilah evaluasi sudah menjadi kosa kata dalam bahasa Indonesia, akan tetapi kata ini adalah kata serapan dari bahasa Inggris yaitu evaluation yang berarti penilaian atau penaksiran (Echols dan Shadily, 2000 : 220). Sedangkan menurut pengertian istilah “evaluasi merupakan kegiatan yang terencana untuk mengetahui keadaan sesuatu obyek dengan menggunakan instrumen dan hasilnya dibandingkan dengan tolak ukur untuk memperoleh kesimpulan” (Yunanda : 2009).

       Pemahaman mengenai pengertian evaluasi dapat berbeda-beda sesuai dengan pengertian evaluasi yang bervariatif oleh para pakar evaluasi. Menurut Stufflebeam dalam Lababa (2008), evaluasi adalah “the process of delineating, obtaining, and providing useful information for judging decision alternatives," Artinya evaluasi merupakan proses menggambarkan, memperoleh, dan menyajikan informasi yang berguna untuk merumuskan suatu alternatif keputusan. Masih dalam Lababa (2008), Worthen dan Sanders mendefenisikan “evaluasi sebagai usaha mencari sesuatu yang berharga (worth). Sesuatu yang berharga tersebut dapat berupa informasi tentang suatu program, produksi serta alternatif prosedur tertentu”.

       Tague-Sutclife (1996 : 1-3), mengartikan evaluasi sebagai "a systematic process of determining the extent to which instructional objective are achieved by pupils". Evaluasi bukan sekadar menilai suatu aktivitas secara spontan dan insidental, melainkan merupakan kegiatan untuk menilai sesuatu secara terencana, sistematik, dan terarah berdasarkan tuiuan yang jelas.

       Dari definisi evaluasi di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa evaluasi adalah penerapan prosedur ilmiah yang sistematis untuk menilai rancangan, selanjutnya menyajikan informasi dalam rangka pengambilan keputusan terhadap implementasi dan efektifitas suatu program.
       Evaluasi meliputi mengukur dan menilai yang digunakan dalam rangka pengambilan keputusan. Hubungan antara pengukuran dan penilaian saling berkaitan. Mengukur pada hakikatnya adalah membandingkan sesuatu dengan atau atas dasar ukuran atau kriteria tertentu (meter, kilogram, takaran dan sebagainya), pengukuran bersifat kuantitatif. Penilaian berarti menilai sesuatu. Sedangkan menilai itu mengandung arti, mengambil keputusan terhadap sesuatu yang berdasarkan pada ukuran baik atau buruk, sehat atau sakit, pandai atau bodoh dan sebagainya. Dan penilaian bersifat kualitatif. Hal ini sejalan dengan apa yang dikemukakan oleh Arikunto (2009 : 3) bahwa mengukur adalah ,membandingkan sesuatu dengan satu ukuran (bersifat kuantitatif), menilai adalah mengambil suatu keputusan terhadap sesuatu dengan ukuran baik buruk (bersifat kualitatif), dan evaluasi meliputi kedua langkah tersebut di atas.

       Pendapat lain mengenai evaluasi disampaikan oleh Arikunto dan Cepi (2008 : 2), bahwa: Evaluasi adalah kegiatan untuk mengumpulkan informasi tentang bekerjanya sesuatu, yang selanjutnya informasi tersebut digunakan untuk menentukan alternatif yang tepat dalam mengambil sebuah keputusan. Fungsi utama evaluasi dalam hal ini adalah menyediakan informasi-informasi yang berguna bagi pihak decision maker untuk menentukan kebijakan yang akan diambil berdasarkan evaluasi yang telah dilakukan. Sedangkan Uzer (2003 : 120), mengatakan bahwa: Evaluasi adalah suatu proses yang ditempuh seseorang untuk memperoleh informasi yang berguna untuk menentukan mana dari dua hal atau lebih yang merupakan alternatif yang diinginkan, karena penentuan atau keputusan semacam ini tidak diambil secara acak, maka alternatif-alternatif itu harus diberi nilai relatif, karenanya pemberian nilai itu harus memerlukan pertimbangan yang rasional berdasarkan informasi untuk proses pengambilan keputusan.

        Menurut Djaali dan Pudji (2008 : 1), evaluasi dapat juga diartikan sebagai “proses menilai sesuatu berdasarkan kriteria atau tujuan yang telah ditetapkan yang selanjutnya diikuti dengan pengambilan keputusan atas obyek yang dievaluasi”. Sedangkan Ahmad(2007 : 133), mengatakan bahwa “evaluasi diartikan sebagai proses sistematis untuk menentukan nilai sesuatu (ketentuan, kegiatan, keputusan, unjuk kerja, proses, orang, obyek,dll.) berdasarkan kriteria tertentu melalui penilaian”.

       Untuk menentukan nilai sesuatu dengan cara membandingkan dengan kriteria, evaluator dapat langsung membandingkan dengan kriteria namun dapat pula melakukan pengukuran terhadap sesuatu yang dievaluasi kemudian baru membandingkannya dengan kriteria. Dengan demikian evaluasi tidak selalu melalui proses mengukur baru melakukan proses menilai tetapi dapat pula evaluasi langsung melalui penilaian saja. Hal ini sejalan dengan apa yang dikemukakan Crawford (2000 : 13), mengartikan penilaian sebagai suatu proses untuk mengetahui/menguji apakah suatu kegiatan, proses kegiatan, keluaran suatu program telah sesuai dengan tujuan atau kriteria yang telah ditentukan.

       Dari pengertian pengertian tentang evaluasi yang telah dikemukakan beberapa ahli di atas, dapat ditarik benang merah tentang evaluasi yakni evaluasi merupakan sebuah proses yang dilakukan oleh seseorang untuk melihat sejauh mana keberhasilan sebuah program. Keberhasilan program itu sendiri dapat dilihat dari dampak atau hasil yang dicapai oleh program tersebut. Karenanya, dalam keberhasilan ada dua konsep yang terdapat didalamnya yaitu efektifitas dan efisiensi. “Efektifitas merupakan perbandingan antara output dan inputnya sedangkan efisiensi adalah taraf pendayagunaan input untuk menghasilkan output lewat suatu proses” (Sudharsono dalam Lababa, 2008).

       Jadi evaluasi bukan merupakan hal baru dalam kehidupan manusia sebab hal tersebut senantiasa mengiringi kehidupan seseorang. Seorang manusia yang telah mengerjakan suatu hal, pasti akan menilai apakah yang dilakukannya tersebut telah sesuai dengan keinginannya semula.

C. Tujuan dan Fungsi Evaluasi

       Setiap kegiatan yang dilaksanakan pasti mempunyai tujuan, demikian juga dengan evaluasi. Menurut Arikunto (2002 : 13), ada dua tujuan evaluasi yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum diarahkan kepada program secara keseluruhan, sedangkan tujuan khusus lebih difokuskan pada masing-masing komponen. Menurut Crawford (2000 ; 30), tujuan dan atau fungsi evaluasi adalah :

1. Untuk mengetahui apakah tujuan-tujuan yang telah ditetapkan telah tercapai dalam kegiatan.
2. Untuk memberikan objektivitas pengamatan terhadap prilaku hasil.
3. Untuk mengetahui kemampuan dan menentukan kelayakan.
4. untuk memberikan umpan balik bagi kegiatan yang dilakukan.

Pada dasarnya tujuan akhir evaluasi adalah untuk memberikan bahan-bahan pertimbangan untuk menentukan/membuat kebijakan tertentu, yang diawali dengan suatu proses pengumpulan data yang sistematis.

D. Teknik Evaluasi

       Untuk membuat sebuah keputusan yang merupakan tujuan akhir dari proses evaluasi diperlukan data yang akurat. Untuk memperoleh data yang akurat diperlukan teknik dan instrumen yang valid dan reliabel. Secara garis besar evaluasi dapat dilakukan dengan menggunakan teknik tes dan teknik nontes (alternative test).Hisyam Zaini, dkk. dalam Qomari (2008), mengelompokkan tes sebagai berikut :

1. Menurut bentuknya; secara umum terdapat dua bentuk tes, yaitu tes objektif dan tes subjektif. Tes objektif adalah bentuk tes yang diskor secara objektif. Disebut objektif karena kebenaran jawaban tes tidak berdasarkan pada penilaian (judgement) dari korektor tes. Tes bentuk ini menyediakan beberapa option untuk dipilih peserta tes, yang setiap butir hanya memiliki satu jawaban benar. Tes subjektif adalah tes yang diskor dengan memasukkan penilaian (judgement) dari korektor tes. Jenis tes ini antara lain: tes esai, lisan.
2. Menurut ragamnya; tes esai dapat diklasifikasi menjadi tes esai terbatas (restricted essay), dan tes esai bebas (extended essay). Butir tes objektif menurut ragamnya dapat dibagi menjadi tiga, yaitu: tes benar-salah (true-false), tes menjodohkan (matching), dan tes pilihan ganda (multiple choice). Teknik nontes dalam evaluasi banyak macamnya, beberapa di antaranya adalah: angket (questionaire), wawancara (interview), pengamatan (observation), skala bertingkat (rating scale), sosiometri, paper, portofolio, kehadiran (presence), penyajian (presentation), partisipasi (participation), riwayat hidup, dan sebagainya.

E. Standar Evaluasi

        Standar yang dipakai untuk mengevaluasi suatu kegiatan tertentu dapat dilihat dari tiga aspek utama (Umar, 2002), yaitu;

1. Feasibility (layak) : Utility (manfaat) : Hasil evaluasi hendaknya bermanfaat bagi manajemen untuk pengambilan keputusan atas program yang sedang berjalan.
2. Accuracy (akurat) : Informasi atas hasil evaluasi hendaklah memiliki tingkat ketepatan tinggi. .
3. Feasibility (layak) : Hendaknya proses evaluasi yang dirancang dapat dilaksanakan secara layak.

F. Model Evaluasi

       Ada beberapa model yang dapat dicapai dalam melakukan evaluasi (Umar, 2002 :), yaitu :

1. Sistem assessment : Yaitu evaluasi yang memberikan informasi tentang keadaan atau posisi suatu sistem. Evaluasi dengan menggunakan model ini dapat menghasilkan informasi mengenai posisi terakhir dari sauatu elemen program yang tengah diselesaikan.
2. Program planning : Yaitu evalusi yang membantu pemilihan aktivitas-aktivitas dalam program tertentu yang mungkin akan berhasil memenuhi kebutuhannya.
3. Program implementation : Yaitu evaluasi yang menyiapkan informasi apakah program sudah diperkenalkan kepada kelompok tertentu yang tepat seperti yang telah direncanakan.
4. Program Improvement : Yaitu evaluasi orang memberikan informasi tentang bagaimana program berfungsi, bagaimana program bekerja, bagaimana mengantisispasi masalah-masalah yang mungkin dapat mengganggu pelaksanaan kegiatan.
5. Program Certification : Yaitu evaluasi yang memberikan informasi mengenai nilai atau manfaat program.

       Dari pernyataan di atas dapat disimpulkan bahwa meskipun terdapat beberapa perbedaan antara model-model evaluasi, tetapi secara umum model-model tersebut memiliki persamaan yaitu mengumpulkan data atau informasi obyek yang dievaluasi sebagai bahan pertimbangan bagi pengambil kebijakan.

G. Pendekatan Evaluasi

       Evaluasi memiliki tujuan-tujuan alternatif dan tujuan-tujuan tersebut mempengaruhi evaluasi suatu program atau kegiatan. Mengenal pandangan-pandangan yang beraneka ragam dan mengetahui bahwa tidak semua evaluator setuju pada pendekatan tersebut dalam melakukan evaluasi suatu program/kegiatan adalah penting. Ada beberapa pendekatan umum dalam melakukan evaluasi yaitu :

1. Objective-Oriented Approach

        Fokus pada pendekatan ini hanya tertuju kepada tujuan program/proyek dan seberapa jauh tujuan itu tercapai. Pendekatan ini membutuhkan kontak intensif dengan pelaksana program/proyek yang bersangkutan.

2. Three-Dimensional Cube Atau Hammond’s Evaluation Approach

        Pendekatan Hammond melihat dari tiga dimensi yaitu instruction (karateristik pelaksanaan, isi, topik, metode, fasilitas, dan organisasi program/proyek), institution (karakteristik individual peserta, instruktur, administrasi sekolah/kampus/organisasi), dan behavioral objective (tujuan program itu sendiri, sesuai dengan taksonomi Bloom, meliputi tujuan kognitif, afektif dan psikomotor).

3. Management-Oriented Approach

       Fokus dari pendekatan ini adalah sistem (dengan model CIPP: context-input-proses-product). Karena pendekatan ini melihat program/proyek sebagai suatu sistem sehingga jika tujuan program tidak tercapai, bisa dilihat di proses bagian mana yang perlu ditingkatkan.

4. Goal-Free Evaluation

        Berbeda dengan tiga pendekatan di atas, pendekatan ini tidak berfokus kepada tujuan atau pelaksanaan program/proyek, melainkan berfokus pada efek sampingnya, bukan kepada apakah tujuan yang diinginkan dari pelaksana program/proyek terlaksana atau tidak. Evaluasi ini biasanya dilaksanakan oleh evaluator eksternal.

5. Consumer-Oriented Approach

        Dalam pendekatan ini yang dinilai adalah kegunaan materi seperti software, buku, silabus. Mirip dengan pendekatan kepuasan konsumen di ilmu Pemasaran, pendekatan ini menilai apakah materi yang digunakan sesuai dengan penggunanya, atau apakah diperlukan dan penting untuk program/proyek yang dituju. Selain itu, juga dievaluasi apakah materi yang dievaluasi di-follow-up dan cost effective.

6. Expertise-Oriented Approach

        Dalam pendekatan ini, evaluasi dilaksanakan secara formal atau informal, dalam artian jadwal dispesifikasikan atau tidak dispesifikasikan, standar penilaian dipublikasikan atau tidak dipublikasikan. Proses evaluasi bisa dilakukan oleh individu atau kelompok. Pendekatan ini merupakan pendekatan tertua di mana evaluator secara subyektif menilai kegunaan suatu program/proyek, karena itu disebut subjective professional judgement.

7. Adversary-Oriented Approach

        Dalam pendekatan ini, ada dua pihak evaluator yang masing-masing menunjukkan sisi baik dan buruk, disamping ada juri yang menentukan argumen evaluator mana yang diterima. Untuk melakukan pendekatan ini, evaluator harus tidak memihak, meminimalkan bias individu dan mempertahankan pandangan yang seimbang.

8. Naturalistic & Participatory Approach

        Pelaksana evaluasi dengan pendekatan ini bisa para stakeholder. Hasil dari evaluasi ini beragam, sangat deskriptif dan induktif. Evaluasi ini menggunakan data beragam dari berbagai sumber dan tidak ada standar rencana evaluasi. Kekurangan dari pendekatan evaluasi ini adalah hasilnya tergantung siapa yang menilai (Salehudin, 2009 : 5-7).
        Berbagai pendekatan untuk mengevaluasi suatu program atau proyek diterapkan untuk mendapatkan keefektifan dan keefisienan program atau proyek tersebut baik secara internal yaitu pihak pengembang atau pengelola, maupun secara eksternal yaitu pengguna. Bentuk-bentuk pendekatan evaluasi yang telah ada harus terus dikembangkan untuk meningkatkan kepuasan pengguna sebagai tujuan utama suatu program dijalankan.



Demikian sekilas pembahasan tentang Konsep Evaluasi, semoga bermanfaat, tulisan ini sepenuhnya hasil cuplikan dari : http://repository.usu.ac.id/bitstream/123456789/19622/4/Chapter%20II.pdf

CONTOH PROPOSAL EVALUASI PEMENUHAN SARANA PRASARANA PENYULUHAN KECAMATAN

I.  PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang

            Secara umum sarana dan prasarana penyuluhan pertanian adalah merupakan seperangkat alat yang digunakan dalam kegiatan penyuluhan baik alat tersebut sebagai peralatan pembantu maupun peralatan utama, yang keduanya berfungsi untuk mendukung penyelenggaraan penyuluhan. Sedang menurut Permentan Nomor 51 Tahun 2009 bahwa sarana dan prasarana penyuluhan pertanian adalah peralatan dan bangunan fisik yang digunakan untuk mendukung penyelenggaraan penyuluhan pertanian.

            Dalam rangka penyelenggaraan penyuluhan yang efektif dan efisien, ketersediaan sarana prasarana penyuluhan yang memadai baik jenis maupun jumlahnya sangat dibutuhkan. Dalam UU Nomor 16 Tahun 2006 pasal 31 ayat 1, bahwa untuk meningkatkan kapasitas kelembagaan penyuluhan dan kinerja penyuluh, diperlukan sarana dan prasarana yang memadai agar penyuluhan dapat diselenggarakan dengan efektif dan efisien.

            Margono Slamet, 2001 (http://repository.ipb.ac.id) bahwa salah satu faktor penting yang mempengaruhi tingkat kinerja seorang penyuluh adalah sejauh mana kegiatan penyuluhan yang dijalankannya ditunjang dengan ketersediaan sarana/prasarana yang memadai.

            Ketidak tersediaannya sarana prasarana penyuluhan akan berdampak pada tidak efektif dan tidak efisiennya penyelenggaraan penyuluhan, lebih parahnya lagi dapat menjadi masalah serius bagi penyuluh. Merujuk pada pendapat van den Ban dan Hawkins (1999) bahwa ketidak tersedianya sarana penunjang untuk kegiatan penyuluhan menimbulkan masalah bagi seorang penyuluh yang kehilangan kepercayaan dari petani karena dianggap tidak mampu menyediakan sarana yang mereka butuhkan. Sebagai seorang penyuluh yang mempertaruhkan kepercayaan dalam tugasnya tidak ada lagi hal paling buruk selain kehilangan kepercayaan dari petani.

            Terkait pentingnya ketersediaan sarana prasarana penyuluhan dalam UU Nomor 16 Tahun 2006 pasal 31 ayat 1 - 4 telah diatur ketentuan tentang sarana prasarana penyuluhan pertanian, yang ditindak lanjuti dengan Peraturan Mentri Pertanian Nomor : 51/Permentan/OT.140/12/2009 Tentang Pedoman Standar Minimal dan Pemanfaatan Sarana Prasarana Penyuluhan Pertanian. Tujuan disusunnya pedoman standar minimal dan pemanfaatan sarana prasarana penyuluhan pertanian dalam peraturan mentri tersebut adalah untuk :

1.      Memenuhi kebutuhan minimal sarana dan prasarana penyuluhan pertanian;

2.      Mengoptimalkan pemanfaatan sarana dan prasarana penyuluhan pertanian.

            Balai Penyuluhan Pertanian (BPP) merupakan kelembagaan penyuluhan pemerintah pada tingkat kecamatan. Dalam lampiran Peraturan Mentri Pertanian Nomor : 51/Permentan/OT.140/12/2009 dinyatakan bahwa standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan meliputi : pusat Informasi, peralatan administrasi, alat transportasi kendaraan operasional roda dua, Buku dan Hasil Publikasi, Mebeulair, ruangan, rumah dinas, sarana/prasarana pendukung/lingkungan, sumber air bersih, penerangan, jalan lingkungan, pagar halaman, lahan percontohan.

            Seyogyanya sesuai tujuan disusunnya pedoman standar minimal dan pemanfaatan sarana prasarana penyuluhan pertanian dalam peraturan mentri tersebut, saat ini telah terjadi peningkatan pemenuhan kebutuhan standar sarana prasarana penyuluhan pertanian disemua tingkatan kelembagaan penyelenggara penyuluhan, termasuk tingkat kecamatan. Namun tidak demikian halnya dengan ketersediaan sarana dan prasarana di BPPK Mungkid. Berdasarkan hasil observasi awal yang dilakukan pada awal pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan (PKL) II, teridentifikasi adanya masalah kekurangan sarana prasarana penyuluhan pertanian di BPPK Mungkid.

            Untuk megetahui sejauh mana kesenjangan antara sarana dan prasarana penyuluhan yang dimiliki oleh BPPK Mungkid dengan standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan sesuai Permentan Nomor 51 Tahun 2009, maka dianggap perlu melaksanakan Evaluasi Pemenuhan Standar Minimal Sarana Prasarana Penyuluhan Pertanian di BPPK Mungkid.

B.  Rumusan Masalah

            Berdasarkan latar belakang diatas maka pertanyaan yang perlu dijawab dalam penelitian ini adalah sejauh mana pemenuhan standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan di BPPK Mungkid sesuai  standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan (Permentan Nomor 51 Tahun 2009). Untuk dapat menjawab pertanyaan tersebut, maka perlu terlebih dahulu menjawab pertanyaan yang lebih sempit tentang :

1.      Bagaimana ketersediaan sarana dan prasarana penyuluhan yang dimiliki BPPK Mungkid, sesuai dimensi  standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan?

2.      Bagaimana kondisi sarana prasarana penyuluhan yang dimiliki BPPK Mungkid?

C. Tujuan Evaluasi

1.      Tujuan Umum

a.     Melaksanakan kegiatan materi PKL II STPP Magelang Jurusan Penyuluhan Peternakan, yaitu materi point 11 Melakukan Evaluasi Penyuluhan Pertanian Tingkat Kecamatan;

b.   Mengetahui sejauh mana pemenuhan standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan di BPPK Mungkid sesuai  standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan (Permentan Nomor 51 Tahun 2009).

2.       Tujuan Khusus

a.       Mengetahui ketersediaan sarana dan prasarana penyuluhan yang dimiliki BPPK Mungkid, sesuai dimensi  standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan;

b.      Mengetahui kondisi sarana prasarana penyuluhan yang dimiliki BPPK Mungkid.

B.  Manfaat  Evaluasi

            Dengan dilaksanakannya evaluasi sarana dan sarana penyuluhan ini diharapkan memberikan manfaat :

1.      Bagi mahasiswa : memperoleh kesempatan berlatih melakukan tugas kerja penyuluhan dalam hal melaksanakan evaluasi sarana dan prasarana penyuluhan pertanian.

2.      Bagi BPPK Mungkid : diperolehnya data sejauhmana kesenjangan antara sarana dan prasarana penyuluhan yang dimiliki oleh BPPK Mungkid dengan standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan sesuai Permentan Nomor 51 Tahun 2009.

II. TINJAUAN PUSTAKA

A.  Evaluasi

1.      Pengertian Evaluasi

            Istilah evaluasi sudah menjadi kosa kata dalam bahasa Indonesia, akan tetapi kata ini adalah kata serapan dari bahasa Inggris yaitu evaluation yang berarti penilaian atau penaksiran, Echols dan Shadily, 2000 (http://repository.usu.ac.id). Sedangkan menurut pengertian istilah evaluasi merupakan kegiatan yang terencana untuk mengetahui keadaan sesuatu obyek dengan menggunakan instrumen dan hasilnya dibandingkan dengan tolak ukur untuk memperoleh kesimpulan, Yunanda , 2009 (http://repository.usu.ac.id).

            Pemahaman mengenai pengertian evaluasi dapat berbeda-beda sesuai dengan pengertian evaluasi yang bervariatif oleh para pakar evaluasi. Menurut Soedijanto (1996), dalam Modul Diklat Penyuluh Pertanian Kementrian Pertanian, menyatakan: evaluasi adalah sebuah proses yang terdiri dari urutan rangkaian kegiatan mengukur dan menilai. Terkait pengertian evaluasi sebagai mengukur dan menilai, keduanya memiliki saling keterkaitan, mengukur pada hakikatnya adalah membandingkan sesuatu dengan atau atas dasar ukuran atau kriteria tertentu. Sedangkan menilai itu mengandung arti, mengambil keputusan terhadap sesuatu yang berdasarkan pada ukuran baik atau buruk, sehat atau sakit, pandai atau bodoh dan sebagainya. Hal ini sejalan dengan apa yang dikemukakan oleh Arikunto, 2009 (http://repository.usu.ac.id) bahwa mengukur adalah ,membandingkan sesuatu dengan satu ukuran (bersifat kuantitatif), menilai adalah mengambil suatu keputusan terhadap sesuatu dengan ukuran baik buruk (bersifat kualitatif), dan evaluasi meliputi kedua langkah tersebut di atas.

            Pendapat lain mengenai evaluasi disampaikan oleh Ahmad, 2007 (http://repository.usu.ac.id)  bahwa evaluasi diartikan sebagai proses sistematis untuk menentukan nilai sesuatu (ketentuan, kegiatan, keputusan, unjuk kerja, proses, orang, obyek,dll.) berdasarkan kriteria tertentu melalui penilaian. Untuk menentukan nilai sesuatu dengan cara membandingkan dengan kriteria, evaluator dapat langsung membandingkan dengan kriteria namun dapat pula melakukan pengukuran terhadap sesuatu yang dievaluasi kemudian baru membandingkannya dengan kriteria. Dengan demikian evaluasi tidak selalu melalui proses mengukur baru melakukan proses menilai tetapi dapat pula evaluasi langsung melalui penilaian saja.

            Dari berbagai pengertian evaluasi yang telah dikemukakan para ahli diatas dapat ditarik benang merah tentang evaluasi yakni evaluasi merupakan sebuah proses mengukur dan menilai ketentuan, kegiatan, keputusan, unjuk kerja, proses, orang, obyek, dan lain-lain berdasarkan kriteria tertentu. Hal ini sejalan dengan apa yang dikemukakan Djaali dan Pudji, 2008 (http://repository.usu.ac.id) bahwa evaluasi dapat juga diartikan sebagai proses  menilai sesuatu berdasarkan kriteria atau tujuan yang telah ditetapkan yang selanjutnya  diikuti dengan pengambilan keputusan atas obyek yang dievaluasi.

2.      Tujuan dan Fungsi Evaluasi

            Setiap kegiatan yang dilaksanakan pasti mempunyai tujuan, demikian juga dengan evaluasi. Menurut Arikunto, 2002 (http://digilib.unila.ac.id)  ada dua tujuan evaluasi yaitu tujuan umum dan tujuan khusus. Tujuan umum diarahkan kepada program secara keseluruhan, sedangkan tujuan khusus lebih difokuskan pada masing-masing komponen.

            Menurut Crawford, 2000 (http://repository.usu.ac.id) tujuan dan atau fungsi evaluasi adalah :

a.       Untuk mengetahui apakah tujuan-tujuan yang telah ditetapkan telah tercapai  dalam kegiatan.

b.      Untuk memberikan objektivitas pengamatan terhadap prilaku hasil.

c.       Untuk mengetahui kemampuan dan menentukan kelayakan.

d.      Untuk memberikan umpan balik bagi kegiatan yang dilakukan.

        Pada dasarnya tujuan akhir evaluasi adalah untuk memberikan bahan-bahan pertimbangan untuk menentukan/membuat kebijakan tertentu, yang diawali dengan suatu proses pengumpulan data yang sistematis.

B.     Sarana Prasarana Penyuluhan Pertanian

1.      Pengertian Sarana Prasarana Penyuluhan Pertanian

            Sarana adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat dalam mencapai tujuan. Prasarana adalah segala sesuatu yang merupakan penunjang utama terselenggaranya suatu proses (Kamus Besar Bahasa Indonesia). Sesuai pegertian tersebut maka dapat dikatakan bahwa sarana prasarana penyuluhan pertanian adalah segala sesuatu yang dipakai sebagai alat utama dan alat penunjang dalam proses peneyelenggaraan penyuluhan, hal ini senada dengan pengertian sarana prasarana penyuluhan pertanian dalam Permentan Nomor 51 Tahun 2009 bahwa sarana prasarana penyuluhan pertanian adalah peralatan dan bagunan fisik yang digunakan untuk melakukan penyelenggaraan penyuluhan pertanian.

2.      Fungsi Sarana Prasarana

            Menurut Moenir, 2012 (http://id.shvoong.com) sarana dan prasarana pada dasarnya memiliki fungsi utama sebagai berikut :

a.       Mempercepat proses pelaksanaan pekerjaan sehingga dapat menghemat waktu;

b.      Meningkatkan produktivitas, baik barang dan jasa;

c.       Hasil kerja lebih berkualitas dan terjamin.

d.      Lebih memudahkan/sederhana dalam gerak para pengguna/pelaku.

e.       Ketepatan susunan stabilitas pekerja lebih terjamin.

f.       Menimbulkan rasa kenyamanan bagi orang-orang yang berkepentingan.

g.      Menimbulkan rasa puas pada orang-orang yang berkepentingan yang mempergunakannya.

3.      Ketersediaan Sarana Prasarana

            Ketersediaan adalah kesiapan suatu sarana (tenaga, barang, modal, anggaran) untuk dapat digunakan atau dioperasikan diwaktu yang telah ditentukan  (Kamus Besar Bahasa Indonesia). Jadi dapat dikatakan bahwa ketersediaan sarana prasarana penyuluhan adalah kesiapan peralatan dan bagunan fisik yang digunakan untuk melakukan penyelenggaraan penyuluhan pertanian.

4.      Kondisi Sarana Prasarana

            Kondisi menurut kamus besar bahasa indonesia adalah keadaan baik atau lancar dan rusaknya (barang). Dengan demikian kondisi sarana prasarana penyuluhan dapat diartikan keadaan baik atau rusaknya peralatan dan bagunan fisik yang digunakan untuk melakukan penyelenggaraan penyuluhan pertanian.

5.      Pemenuhan Sarana Prasarana Penyuluhan Pertanian

            Menurut kamus besar bahasa indonesia pemenuhan adalah proses, cara, perbuatan memenuhi. Sesuai pengertian pengertian sarana prasarana penyuluhan pertanian dalam Permentan Nomor 51 Tahun 2009 bahwa sarana prasarana penyuluhan pertanian adalah peralatan dan bagunan fisik yang digunakan untuk melakukan penyelenggaraan penyuluhan pertanian.

            Berdasarkan kedua pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa pemenuhan sarana prasarana penyuluhan pertanian adalah proses memenuhi peralatan dan bagunan fisik yang digunakan untuk melakukan penyelenggaraan penyuluhan pertanian.

C.    Standar Minimal Sarana Prasarana Penyuluhan Kecamatan

            Secara umum standar minimal sarana prasarana adalah ukuran terkecil atau terendah dari kebutuhan sarana prasarana yang harus dipenuhi kepada pengguna agar kegiatan dapat terselenggara secara efektiv dan efisien. Sedang pengertian standarisasi menurut Permentan Nomor 51 Tahun 2009 adalah cara baku yang ditentukan sesuai dengan kebutuhan. Lebih lanjut dalam Permentan Nomor 51 Tahun 2009 dinyatakan bahwa standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan adalah :

1.      Sarana :

a.       Pusat informasi : (1)  Perlengkapan komputer + Modem + LAN (local areal network); (2)  Display; (3) Kamera digital; (4)  Handycam; (5)  Telepon + Mesin fax;

b.      Alat bantu penyuluhan : (1)  Overhead projector; (2)  LCD projector; (3)  Sound system (wireless, megaphone, mic); (d)  TV, VCD/DVD, tape recorder; (4)  Whiteboard/panelboard;

c.       Peralatan administrasi : (1)  Komputer + printer + power supply; (2)  Mesin tik; (3)  Kalkulator; (4)  Brankas; (4)  Rak buku;

d.      Alat Transportasi kendaraan operasional roda dua;

e.       Buku dan hasil publikasi;

f.        Mebeulair : (1)  Meja + kursi kerja; (2)  Meja + kursi rapat; (3)  Meja + kursi pelatihan; (4)  Meja + kursi perpustakaan; (5)  Meja + kursi makan; (6)  Rak buku perpustakaan; (7)  Lemari buku + Arsip; (8)  Peralatan makan/minum; (9)  Peralatan dapur.

2.      Prasarana

a.       Kebutuhan ruangan : (1)  Pimpinan; (2)  Administrasi/TU; (3)  Kelompok jabatan fungsional; (4)  Aula/Rapat; (5)  Perpustakaan; (6)  Data dan System informasi; (7)  Pameran, peraga dan promosi; (8)  Kamar mandi; (9)  Dapur; (10) Gudang;

b.      Rumah dinas;

c.       Sarana/prasarana pendukung/lingkungan;

d.       Sumber air bersih;

e.        Penerangan (PLN/genset);

f.       Jalan lingkungan;

g.      Pagar halaman;

h.      Lahan percontohan.

III. METODE EVALUASI

A.    Waktu dan Tempat

            Evaluasi akan dilaksanakan selama tiga minggu, dimulai pada Minggu ke-III bulan Mei sampai minggu ke-II bulan Juni 2013. Lokasi pelaksanaan evaluasi adalah Balai Penyuluhan Pertanian Kecamatan Mungkid Kabupaten Magelang Provinsi Jawa Tengah. Lokasi ini dipilih karena Balai Penyuluhan Pertanian Kecamatan Mungkid menjadi lokasi pelaksanaan PKL II STPP Jurusan Peternakan Magelang.

B.     Populasi dan Sampel

1.      Populasi

            Suharsimi Arikunto, 2002 (http://digilib.unila.ac.id) menyebutkan bahwa populasi penelitian adalah keseluruhan subyek penelitian. Subyek penelitian ini adalah sarana prasarana yang digunakan dalam penyelenggaraan penyuluhan pertanian di wilayah BPPK Mungkid. 

2.      Sampel

            Suharsimi Arikunto, 2002 (http://digilib.unila.ac.id) menyebutkan bahwa ”Sampel adalah sebagian atau wakil dari populasi yang diteliti” masih menurut Arikunto ” (2001 ; 107) ”Apabila populasi kurang dari 100 sebaiknya diambil semua. Karena populasi kurang dari 100, maka sampel dalam penelitian adalah seluruh sarana dan prasarana penyuluhan yang dimiliki BPPK Mungkid. 

C.    Variabel dan Definisi Operasional Variabel

1.      Variabel

a.       Ketersediaan sarana prasarana penyuluhan

b.      Kondisi sarana prasarana penyuluhan

2.      Definisi Operasional

            Definisi operasional adalah mendefinisikan variabel secara operasional dan berdasarkan karakteristik yang diamati, memungkinkan peneliti untuk melakukan observasi atau pengukuran secara cermat terhadap suatu obyek atau fenomena, Notoatmojo, 2005 (http://digilib.unimus.ac.id).

a.      Ketersediaan sarana prasarana penyuluhan

      Ketersediaan sarana dan prasarana penyuluhan adalah kesiapan jenis peralatan dan bangunan fisik yang dimiliki dan digunakan untuk menyelenggarakan penyuluhan, sesuai dimensi standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan, yang terdiri dari :

1)      Pusat informasi : (a)  Perlengkapan komputer + Modem + LAN (local areal network); (b)  Display; (c) Kamera digital; (c)  Handycam; (d)  Telepon + Mesin fax.

2)      Alat bantu penyuluhan : (a)  Overhead projector; (b)  LCD projector; (c)  Sound system (wireless, megaphone, mic); (d)  TV, VCD/DVD, tape recorder; (e)  Whiteboard/panelboard.

3)      Peralatan administrasi : (a)  Komputer + printer + power supply; (b)  Mesin tik; (c)  Kalkulator; (d)  Brankas; (e)  Rak buku.

4)      Alat Transportasi kendaraan operasional roda dua; 4) Buku dan hasil publikasi;

5)      Mebeulair : (f)  Meja + kursi kerja; (g)  Meja + kursi rapat; (h)  Meja + kursi pelatihan; (i)  Meja + kursi perpustakaan; (j)  Meja + kursi makan; (k)  Rak buku perpustakaan; (l)  Lemari buku + Arsip; (m)  Peralatan makan/minum; (n)  Peralatan dapur. Kebutuhan ruangan : (a)  Pimpinan; (b)  Administrasi/TU; (c)  Kelompok jabatan fungsional; (d)  Aula/Rapat; (e)  Perpustakaan; (f)  Data dan System informasi; (g)  Pameran, peraga dan promosi; (h)  Kamar mandi; (i)  Dapur; (j) Gudang.

6)      Rumah dinas;

7)      Sarana/prasarana pendukung/lingkungan;

8)      Sumber air bersih;

9)      Penerangan (PLN/genset);

10)  Jalan lingkungan;

11)  Pagar halaman;

12)  Lahan percontohan.

            Untuk mengukur ketersediaan sarana prasarana penyuluhan dengan menggunakan format pengamatan yang telah dibuat dengan memberikan tanda ceklis (√) pada sarana prasarana yang tersedia. Hasil ukur yang digunakan pada adalah “1” yang berarti bahwa sarana prasarana tersebut “Tersedia” jika “0” berarti bahwa sarana prasarana tersebut “Tidak Tersedia” di BPPK Mungkid. Nilai Ketersediaan (NK) adalah :

NK = Jumlah Komponen Sapras Tersedia/Jumlah Komponen Standar  x 100%

b.      Kondisi sarana prasarana penyuluhan

            Kondisi sarana prasarana penyuluhan adalah keadaan baik atau tidaknya peralatan dan bangunan fisik yang dimilik dan digunakan untuk menyelenggarakan penyuluhan, sesuai dimensi standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan, yang terdiri dari :

1)      Pusat informasi : (a)  Perlengkapan komputer + Modem + LAN (local areal network); (b)  Display; (c) Kamera digital; (c)  Handycam; (d)  Telepon + Mesin fax.

2)      Alat bantu penyuluhan : (a)  Overhead projector; (b)  LCD projector; (c)  Sound system (wireless, megaphone, mic); (d)  TV, VCD/DVD, tape recorder; (e)  Whiteboard/panelboard.

3)      Peralatan administrasi : (a)  Komputer + printer + power supply; (b)  Mesin tik; (c)  Kalkulator; (d)  Brankas; (e)  Rak buku.

4)      Alat Transportasi kendaraan operasional roda dua; 4) Buku dan hasil publikasi;

5)      Mebeulair : (f)  Meja + kursi kerja; (g)  Meja + kursi rapat; (h)  Meja + kursi pelatihan; (i)  Meja + kursi perpustakaan; (j)  Meja + kursi makan; (k)  Rak buku perpustakaan; (l)  Lemari buku + Arsip; (m)  Peralatan makan/minum; (n)  Peralatan dapur. Kebutuhan ruangan : (a)  Pimpinan; (b)  Administrasi/TU; (c)  Kelompok jabatan fungsional; (d)  Aula/Rapat; (e)  Perpustakaan; (f)  Data dan System informasi; (g)  Pameran, peraga dan promosi; (h)  Kamar mandi; (i)  Dapur; (j) Gudang.

6)      Rumah dinas;

7)      Sarana/prasarana pendukung/lingkungan;

8)      Sumber air bersih;

9)      Penerangan (PLN/genset);

10)  Jalan lingkungan;

11)  Pagar halaman;

12)  Lahan percontohan.

           

D.    Instrumen

            Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah instrumen non tes, berupa lembar observasi sistematis dimana sebelum dilakukan penelitian, observer sudah mengatur sruktur yang berisi kategori atau kriteria, masalah yang akan diamati. 
Lembar observasi bagian pertama digunakan untuk mengidentifikasi ketesediaan sarana dan prasarana (sapras). Pengukuran dilakukan dengan cara melakukan pengecekan dan pengamatan langsung pada ketersediaan sapras dengan menggunakan format pengamatan yang telah dibuat dengan memberikan tanda ceklis (√) pada ketersediaan sarana prasarana.  

• Tersdia = Skor 1
• Tidak Tersedia = Skor 0

Berdasarkan skor tertinggi adalah 1 maka untuk pertanyaan 1-52 nilai tertinggi yang akan diperoleh mengenai ketersediaan sapras adalah 52. Berdasarkan jumlah nilai dibuat klasifikasi ketersediaan sapras dalam tiga kategori : 

• Tinggi : > 65% dari 52 sub komponen atau nilai skor > 34
• Sedang : 33-65% dari 52 sub komponen atau nilai skor 17-34
• Rendah : < 33% dari 52 sub komponen atau nilai skor < 17

Lembar observasi bagian kedua digunakan untuk mengidentifikasi kondisi sapras  yang tersedia. Pengukuran dilakukan dengan cara melakukan pengecekan dan pengamatan langsung pada kondisi (kualitas) sapras dengan memberikan tanda ceklis (√) pada kondisi sapras. Hasil ukur yang digunakan adalah : 

• Baik : Skor 3 
• Rusak Ringan : Skor 2 (kondisi kerusakan ≤ 15%)
• Rusak Menengah : Skor 1(kondisi kerusakan 15 s.d. 50%)
•  Rusak Berat : Skor 0 (kondisi kerusakan ≥ 50%)

Berdasarkan jumlah nilai dibuat klasifikasi  kondisi sapras dalam tiga kategori : 

• Tinggi : > 65% dari 52 sub komponen atau nilai skor > 34
• Sedang : 33-65% dari 52 sub komponen atau nilai skor 17-34
• Rendah : < 33% dari 52 sub komponen atau nilai skor < 17

E.     Cara Pengumpulan Data

1.      Jenis data

Data yang akan dikumpulkan dalam penelitian ini berupa data primer dan data sekunder. Nursalam, 2003 (http://digilib.unimus.ac.id) data primer adalah data yang diperoleh langsung dari hasil wawancara dan hasil penyebaran kuesioner pada responden sampel penelitian, sedangkan data sekunder adalah data yang diperoleh dari catatan di ruangan sebagai area penelitian.

a.       Data primer : merupakan data yang diperoleh langsung  dari pengamatan sarana prasarana dan wawancara terhadap responden (Koordinator BPPK Mungkid) menggunakan instrumen yang telah disiapkan.

b.      Data sekunder : merupakan data yang diperoleh dari laporan tertulis tentang sarana dan prasarana yang ada, pada bagian administrasi BPPK Mungkid.

2.      Tahapan pengumpulan data

            Pengumpulan data akan dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:

1.      Setelah mendapat proposal evaluasi disetujui dan mendapatkan ijin dari Koordinator BPPK Mungkid peneliti akan melakukan observasi terhadap ketersediaaan sarana dan prasarana apa saja yang dimiliki oleh BPPK Mungkid sesuai dimensi standar minimal.

2.      Meminta data yang diperlukan pada bagian administrasi BPPK Mungkid terkait informasi mengenai sarana prasarana penyuluhan.

F.     Pengolahan dan Analisis Data

1.      Pengolahan data

            Tahap pengolahan data yang akan dilakukan adalah :

a.       Editing adalah langkah yang dilakukan untuk memeriksa kelengkapan maupun kesalahan jawaban pada lembar observasi;

b.      Koding dilakukan untuk memudahkan dalam proses pengolahan data;

c.       Tabulasi untuk mengelompokkan data kedalam suatu data tertentu menurut sifat yang sesuai dengan tujuan penelitian;

d.      Penyajian data, dilakukan dengan menggunakan tabel dan narasi.

2.      Analisis data

            Dalam menganalisis data penelitian ini akan digunakan metode deskriptif kuantitatif. Tingkat ketersediaan adalah perbandingan antara jumlah komponen sarana prasarana yang tersedia dan jumlah komponen standar minimal, kondisi sarana prasarana adalah perbandingan antara jumlah komponen dalam kondisi baik, rusak ringan, rusak menengah, rusak berat dengan jumlah komponen standar minimal. Tingkat kesesuaian adalah perbandingan antara jumlah komponen sarana prasarana sesuai standar dengan jumlah komponen standar minimal.

            Untuk menjawab sejauh mana pemenuhan standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan di BPPK Mungkid sesuai  standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan kecamatan (Permentan Nomor 51 Tahun 2009), adalah dengan menilai tingkat pemenuhan. Tingkat pemenuhan standar minimal sarana dan prasarana penyuluhan adalah hasil perbandingan antara nilai kesesuaian dengan standar dan jumlah komponen. maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :

TPSP (%) = Xi/Yi x 100%

Dimana :

TPSP   : Tingkat ketersediaan

Xi        : Jumlah komponen sarana prasarana yang sesuai standar minimal

Yi        : Jumlah komponen standar minimal

Berdasarkan jumlah nilai dibuat klasifikasi ketersediaan sapras dalam tiga kategori : 

• Tinggi : > 65% dari 52 sub komponen atau nilai skor > 34
• Sedang : 33-65% dari 52 sub komponen atau nilai skor 17-34
• Rendah : < 33% dari 52 sub komponen atau nilai skor < 17

DAFTAR PUSTAKA

Ahmad, 2007. Evaluasi, http://repository.usu.ac.id, diakses pada    tanggal 12       Mei 2013.

Arikunto, 2002a. Tujuan Evaluasi, http://digilib.unila.ac.id, diakses             pada    tanggal 11       Mei 2013.

Arikunto, 2009b. Evaluasi, http://repository.usu.ac.id, diakses          pada    tanggal 12       Mei 2013.

Crawford, 2000. Tujuan dan Fungsi Evaluasi, http://repository.usu.ac.id, diakses    pada    tanggal 12       Mei 2013.

Djaali dan Pudji, 2008. Evaluasi, http://repository.usu.ac.id, diakses            pada    tanggal 12       Mei 2013.

Echols dan Shadily, 2000. Evaluasi, http://repository.usu.ac.id, diakses       pada    tanggal 12 Mei 2013.

Kamus Besar Bahasa Indonesia, 2013. http://bahasa.kemdiknas.go.id/kbbi, diakses            pada tanggal 12 Mei 2013.

Margono Slamet, 2001. Sejarah dan Kebijakan Penyuluhan Pertanian,         http://repository.ipb.ac.id, diakses             pada tanggal 12 Mei 2013.

Moenir, 2012. Fungsi Sarana dan Prasarana, http://id.shvoong.com, diakses            pada    tanggal 12       Mei 2013.

Nursalam, 2003. Data Primer dan Data Skunder, http://digilib.unimus.ac.id, diakses           pada    tanggal 12       Mei 2013.

Notoatmojo, 2005. Definisi Operasional, http://digilib.unimus.ac.id, diakses pada   tanggal 12       Mei 2013.

Peraturan Mentri Pertanian Nomor : 51/Permentan/OT.140/12/2009, Tentang          Pedoman Standar Minimal Dan Pemanfaatan Sarana Dan Prasarana Penyuluhan        Pertanian.

Suharsimi Arikunto, 2002. Populasi dan Sampel Penelitian, http://digilib.unila.ac.id, diakses         pada    tanggal 12             Mei 2013.

Soedijanto, 1996. Evaluasi Penyuluhan, dalam Modul Diklat Penyuluh Pertanian   Kementrian Pertanian.

Yunanda , 2009. Evaluasi, http://repository.usu.ac.id, diakses          pada    tanggal 12       Mei 2013.

** Untuk Instrumen akan di unggah menyusul