LEMBAR PERSIAPAN MENYULUH

LEMBAR PERSIAPAN MENYULUH
Judul	:	Buku Kerja dan Buku Administrasi Kelompok Tani
TIK	:	Sasaran mampu menyebutkan jenis-jenis buku kerja dan buku administrasi kelompok
Sasaran	:	Pengurus dan Anggota Kelompok Tani Bawaq Na
Media	:	Alat bantu dan contoh form buku administrasi kelompok
Metode	:	Ceramah dan tanya jawab
Waktu	:	90 Menit
ALOKASI WAKTU
10 Menit 10 Menit 45 Menit 15 Menit 10 Menit	Pembukaan Pengantar materi Pembahasan Tanya jawab Penutup
KEGIATAN PENYULUHAN
Awal	20 Menit	Pembukaan dan pengantar materi
Inti	45 Menit	Pentingnya bagi kelompok untuk memperlengkapi dengan buku-buku kerja dan buku administrasi kelompok, yang meliputi : Buku kegiatan Buku Tamu Buku Kas Buku Simpanan Buku Pinjaman Buku Notulen rapat Buku Daftar hadir rapat Buku Inventaris Buku Jadwal Kegiatan A. Buku Kegiatan Buku yang berfungsi untuk mencatat kegiatan yang dilaksanakan oleh kelompok tani. B. Buku Tamu Buku tamu merupakan salah satu buku pelengkap dalam suatu administrasi Gudep. Buku Tamu memiliki tujuan selain sebagai layanan gudep kepada para tamu/ undangan juga bukti otentik identitas serta mengetahui siapa sajakah yang pernah berkunjung di gugus depannya. Fungsi Buku tamu antara lain : Mengetahui data jumlah banyaknya tamu yang berkunjung. Mengenal data tamu lebih dekat ( Nama, Alamat dll ). Mengetahui tujuan dan pesan yang diberikan sebagai masukan Gugus Depan. Tolok ukur perkembangan suatu Gugus Depan. Bentuk kedekatan antara tamu/ undangan dengan tuan rumah. C. Buku Kas Fungsi buku kas adalah Untuk mencatat transaksi harian yang ada di UPK yang berhubungan dengan uang tunai, baik pemasukan maupun pengeluaran. D. Buku Simpanan Buku Simpanan adalah buku yang dikeluarkan oleh kelompok tani yang fungsinya untuk mencatat setiap penyetoran maupun penarikan simpanan yang dilakukan oleh anggota, sesuai identitas yang tercantum pada buku tersebut. E. Buku Pinjaman Buku yang fungsinya untuk mencatat pinjaman dari anggota kelompok. F. Buku Notulen rapat Buku Notulen Rapat adalah yan isinya tentang hasil rapat yang berfungsi antara, sebagai bukti telah diadakan rapat, sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat, apakah semua tujuan rapat yang tertuang dalam notulen telah berhasil dilaksanakan atau tidak. G. Buku Daftar Hadir Rapat Berguna untuk mengetahui jumlah peserta yang datang pada suatu rapat, untuk mengetahui jumlah sistem yang harus dipersiapkan seperti konsumsi, kursi dan sebagainya, sebagai bahan penyusunan notula rapat dan sebagai dokumentasi. H. Buku Inventaris Buku Inventaris yaitu buku yang berisi daftar nama-nama sarana prasarana yang dimiliki kelompok tani tersebut beserta keterangannya dari awal kelompok itu berdiri sampai seterusnya. I. Buku Jadwal Kegiatan Yaitu buku yang fungsinya untuk mencatat jadwal kegiatan yang akan dilakukan oleh kelompok tani yang selain berfungsi untuk mengingatkan terhadap kegiatan juga berfungsi sebagai dokumentasi kegiatan. Manfaat adanya buku kerja dan buku administrasi ini bagi kelompok sangat membantu dalam mengelola dan mengatur administrasi serta dokumentasi kegiatan yang dianggap penting. Serta dapat menjadi salah satu ciri bahwa kelompok jika mempunyai buku kerja yang lengkap, adalah kelompok yang sudah baik dan bagus. Sedangkan tujuan dengan adanya buku kerja dan administrasi yang lengkap dapat memenuhi kebutuhan kelompok akan keperluan data-data dan arsip-arsip kegiatan yang sudah dilaksanakan. Serta untuk mencatat setiap perencanaan yang akan dilaksanakan. (Sumber : blog.tp.ac.id/wp-content)
Tanya Jawab	15 Menit	Memberikan kesempatan kepada sasaran untuk mengajukan pertanyaan
Penutup	10 Menit	Menyampaikan point penting materi yang telah disampaikan dan kata-kata penutup
Lokasi/Tempat	:	Rumah Ketua Kelompok

Busang, 20 Maret 2013 PPL Desa Long Lees

DERISEN NIP. 197303062007011025